البحيرة سعد زيدان
عقد مركز التدريب والتدريب التعاوني دوره تدريبيه للساده امناء الخزن والمخازن وكاتبه الفيشه لمراكز المحموديه ودمنهور و شبراخيت وادكو بعنوان الدورة المستندية المستخدمة للخزينة والمخازن وكاتبة الفيشة
بحضور المهندس جميل محمد الخويسكي مدير عام الاداره العامه للتعاون الزراعي بمحافظه البحيره
ومدير مركز التدريب محاسب اشرف السيد عسكر
وإشراف السيد سعيد محمد راشد السنبختي رئيس الجمعية المركزية ورئيس مركز التدريب والتعليم التعاوني بالبحيرة
التقى اليوم مهندس جميل الخويسكي مدير عام التعاون الزراعي بقاعه مركز التدريب والتعليم التعاوني بمحافظه البحيره بعدد 36 موظف امناء خزن ومخازن وكاتبه فيشه بمراكز دمنهور والمحموديه وشبراخيت و ادكو
في بدايه حديثه مرحبا المهندس جميل الخويسكي بالساده امناء الخزن والمخازن وكاتبه الفيشة وتكلم سيادته على علاقه محاسبيه تربط سجلات الجمعيه الزراعيه الماليه والتي تتمثل في سجل الخزينه و سجل المخازن و سجل الفيشه وقال سيادته فهي كالحلقه الدائريه والتي لا يمكن فصل جزء منها فالمعاملات التي تتم في سجل المخازن للمنصرف من مستلزمات الانتاج سواء كانت اسمده او مبيدات او كانت معاملات اخرى لابد وان تمر اولا على الخزينه للسداد واستخراج ايصال للعميل قبل الصرف من المخازن واذا كانت معاملات اجله فهي ترتبط بسجل الفيشه لتسجيل القيمه المستحقه على العميل والمستحق للاداء بعد فتره محدده ولابد ان يكون وافق مجلس اداره الجمعيه الزراعيه على التعامل بالاجل وتحديد الفتره المسموح بها والضمانات المستخدمه للجمعيه تجاه العميل حتى تضمن الجمعيه اموالها وتحافظ عليها كما تحدث سيادته على كيفيه التسجيل بسجل الخزينه لاحكام الرقابه على حركه الوارد والمنصرف وتسهيل عمليه مراجعه الخزينه وتسهيل عمليه الجرد الفعلي والجرد الثانوي
وتسهيل مهمه معد الميزانيه العموميه للجمعيه ولابد ان يكون ايصال استلام النقديه 7 جمعيات مختوم ومرقم ومسلسل وهكذا ايصال صرف النقديه 5 جمعيات لابد ان يكون مسلسل ومرقم ومختوم وجهه سيادته ان لابد لامين الخزينه ان يكون رقيبا على عمله بصفته مسؤول عن الحركه الماليه للنقديه بالجمعيه بان يقوم بايداع النقديه بالبنك او الجمعيه المشتركه الخاصه بمركزه اول باول وعمل جرد يومي للخزينه ومطابقه الرصيد الفعلي للرصيد الدفتري الذي تم قيده بسجل الخزينه وعدم المسح او القشط او استخدام المزيل بسجل الخزينه لتصحيح الاخطاء مما يعرضه للمسائله القانونيه كما تحدث سيادته على سجل المخازن وقال لابد ان يكون امين المخازن ملم بالخطوات المخزنيه السليمه الصحيحه وان يكون سجل المخازن 118 ع.ح مختومه بشعار الجمهوريه ومسلسل واحكام الرقابه على البضاعه الوارده للمخازن والمنصرف منها والاتصالات الرسميه المستخدمه هي اذن اضافه مرفق به فاتوره من المورد معتمده ومختومه بالكميه المحدده وتاريخ الصلاحيه والوزن ويجب فحص البضاعه من كافه النواحي القانونيه قبل ادخالها وادراجها بسجل المخازن كما يتم في البضاعه المنصرفه باذن صرف مرفق به ايصال 7 جمعيات بالمبالغ المسدده للخزينه قبل الصرف او بايصال مستلزمات انتاج بالاجل بموافقه مدير الجمعيه وموافقه كاتب الفيشه بعد قيد قيمه البضاعه على الفيشه كما تحدث سيادته على سجل الفيشه وقال ان بعد احكام التي جاءت باللائحه التنفيذيه الصادره في هذا الشان والخاضعه لقانون التعاون الزراعي رقم 122 لسنه 1980 وهو القرار الوزاري رقم واحد لسنه 1981 ماده 29 تخصص الجمعيه لكل عضو في زمامها بطاقه معاملات يثبت فيها جميع البيانات المتعلقه بمعاملاته وما يحصل عليه من قروض عينيه او نقديه او خدميه وما تم سداده والباقي وفي حاله فقدانها تقوم الجمعيه باستخراج بدل فاقد يدون به البيانات ومن واقع سجلات الجمعيه
ماده 30 تمسك الجمعيه دفتر خاص يقيد بها جميع معاملاتها مع الاعضاء على النحو الوارد في بطاقه العضو ودفتر اخر لتعاملها مع غير الاعضاء سجل الفيشه من اهم السجلات لاحتوائه مديونيات لم تسدد يتم تدوين عموله الخدمات سنويا وتلقائيا يدون فيه رقم اذن صرف المخازن الاجل والتاريخ والقيمه وخان الصنف وايضا يدون به السداد وتاريخه والمبلغ المسدد في خانه خاصه بالسداد والباقي وهو الرصيد المستحق على العميل يكون ظاهر وباين في خانه حتى يسهل عمليه حصر المديونيه والمطالبه بها وفي النهايه شكر الحضور وطالبهم بالعمل بكل دقه واخلاص وان كل حائز ياخذ حقه بالقانون لا ازيد ولا اقل وبكل دقه
إرسال تعليق